超級推介博客來：怦然心動的工作整理魔
此文章整理了有關此書的7個重點。這是麻理惠的著作中我最喜歡的一本。麻理惠不著痕跡地引領我們在珍惜自己和自身工作空間之餘，同時也要珍惜他人。整理工作不只讓我們工作時我們不必然會雜亂無章，也可以思緒清晰，甚至為工作怦然心動。
怦然心動的工作整理魔法 – 近藤麻理惠（Marie Kondo）史考特．索南辛（Scott Sonenshein) – 風靡全球的整理女王╳組織心理學家，首度跨國跨界合作
未看這本書之前我的心情很低落, 做什麼事情都沒有動力, 常常想起公司麻煩的人際關係， 心裏不斷埋怨公司同事表現不好, 卻沒有後果, 但我努力工作, 卻得不到應有的讚賞, 心裡十分不平衡， 感到工作效率下降, 即使每天勤力工作, 還是常常看不完結電郵, 就算看完電郵, 亦都沒有足夠時間工作, 常常處理公司同事的問題, 我討厭failure錯誤， 覺得心很累, 為什麼努力工作的我還是得不到應有的獎勵
感到自己在對任何事情失去以往的推動力時， 我去了博客來網上書店， 買了幾本書， 其中一本就是： 怦然心動的工作整理魔法 Joy at Work: Organizing Your Professional Life，
來源：博客來：怦然心動的工作整理魔 – 風靡全球的整理女王╳組織心理學家，首度跨國跨界合作
心想：我最喜歡的收納達人近藤麻理惠所寫的怦然心動的工作整理魔法, 不知道會不會給我一點啟發?
一口氣看完怦然心動的工作整理魔法一書後，我發現自己：
- 重視學習
- 喜歡重新學習新知識中獲得許多樂趣
- 熱愛工作中的挑戰
- 從比有能力的人工事中獲益良多
- 討厭混亂, 我喜歡整齊的桌子, 和工作環境
- 讓我找回工作的熱誠, 甚至開始盼望將來工作和生活的模樣
怦然心動的工作整理魔法7個重點
以下文章整理了怦然心動的工作整理魔法一書提出對我很有啟發的重點，跟大家分享, 如由內而外去蕪存菁，替自己打造清爽、有效率的工作日常
何
1. 確定工作空間裏每樣東西的位置
怦然心動的工作整理魔法：問自己，人山口
- 你有哪些東西和多少東西?
- 你把東西收在哪裏
- 哪一類東西因為你的工作性質增加得很快?
- 你要把這些東西放在哪裏?
- 只有當你確實掌握這些東西時, 才能說你已經整理完畢
2.如何達成目標?
怦然心動的工作整理魔法:
- 撥出一定要整理的時間
- 按照類別, 一口氣徹底把工作空間整理好
- 就先按照類別把東西集中在一起, 決定哪些該留下來, 那些該丟棄
- 完成之後, 再決定留下來的東西的收納地點
看到這裏: 我不禁想: 那種職場生活讓我心動?
我想起, 其寶，我一直想學習技巧可以幫助我從事創業, 跟精神健康有關的工作，其實，現在的工作剛好正提升這些技巧
有時侯，每天忙碌的生活，讓我們忘記自己開始的熱誠
這時侯，也許是時候開始整理工作
3.如何用整理方法, 讓人更喜歡自己的工作?
怦然心動的工作整理魔法:
原則1: 決定每件物品的定位, 並且按照類別收納
- 同類東西要放在同一個地方, 你就能一眼看出自己有多少東西, 而且不會而且不會累積多魚或購買不需要的東西
原則2: 善用盒子, 直立收納
- 小盒子裝隨身蝶姐量少東西
- 中型盒子用來裝保養品這類個人護理用品
- 只要能放進抽屜的盒子都可以利用
原則3: 桌面基本上不放任何東西
4.整力如何改變人生: 讓你重新發現自我
- 當你一一面對自己擁有的物品, 問自己是否心動畫他能不能促成讓你心動的未來是, 就會漸漸看清自己真正想要什麼, 最後你的生命會經歷戲劇化的轉變
- 有時我們會後悔買下某些東西, 畫 或為自己的決定感到難堪
- 整理讓我們誠實面對自己的感受, 割捨掉這些物品, 感激他們讓我們知道自己真正需要什麼, 這個過程就是在肯定過去的選擇
- 透過不斷重覆確認自己想要的東西, 心動與否決定物品的去留, 我們逐漸建立起一種積極面對的心態, 肯定自己所做的每個決定
怦然心動的工作整理魔法:
→ 生活方式忠於自我
→ 問自己“是否心動”, ”對理想的生活方式是否不可或缺“來選擇資料的去留
→ 想著你理想的工作方式, 按照類別整理, 定出清楚的整理期限, 一口氣徹底在短時間內整理完
5.現今工作社會, 懂得整理數位資料是很重要
怦然心動的工作整理魔法: 面對每一個電子檔案時，問自己,
- 我需要這份檔案來完成工作嗎
- 這份檔案能指引或激勵我未來的工作嗎
- 這份檔案令我心動嗎
三大資料夾的分類
- 目前的專案
- 留存的紀錄
- 儲存的工作
-
- 讓未來客戶參考
- 過去的研究
- 當作自己的作品給未來的客戶參考， 畫用來訓練新員工
管理相片：根據用途把照片傳進不同的資料夾
- 整理的照片
- 書本封面
- IG 照片
- 部落格照片
- 工作完成後就會刪除
管理電子郵件
- 研究發現， 花越多時間在電子郵件上， 生產力愈低， 壓力指數也越高
- 決定要不要留下郵件時， 問自己：
- 這封信對我完成工作有幫助嗎
- 未來重讀這封信對我知識上的幫助，能夠啟發我的靈感或工作動力嗎？
- 這封郵件讓我心動嗎
-
- 電子信箱裏的資料夾也不宜過多， 不超過十個
- 訂出幾個處理信件的時間, 把分心次數減到最小
- 電子郵件只是輔助工具， 不是你的工作
記住：科技為你所用， 讓科技提升你的職場生活， 幫助你看清工作如何成為美心動的來源， 解決了我每天看不清電郵的煩惱， 反而現在，我每天能夠完成清理電郵的收件匣
6. 整理時間
我發現自己很像怦然心動的工作整理魔法書中描述的故事主角:
- 把行事曆填滿, 就會覺得自己更聰明, 有才能和生產力, 結果沒有, 但他把自己累慘了
- 留給家人和朋友的時間很少, 他的私人生活也遭殃, 完全不夠健康, 沒有時間約會, 人也悶悶不樂
我想要有隨心所欲的餘裕， 我希望自己不再那麼憤怒， 不覺得焦慮，不用擔心自己會遲到， 或者行程緊湊的一天可能會摧毀
怦然心動的工作整理魔法:
→ 取回生活的掌控權, 想像自己理想的職場生活
→ 把行事曆上的約會匯入excel, 填入每個活動花費的時間, 災難來跟自己理想的時間分配比較, 幫每個活動打”心動程度”的分數
→ 現在, 我會判斷自己對某個專案其不期待, 如果整體工作不是朝著心動的方向, 那就表示我該做些改變
→ 想要增加工作的心動程度, 關鍵在多花時間在你心動的事情上, 減少花時間在不心動的事情上
不要拿自己熱愛的事情交換你不重視的獎賞
留意自己真正想要的東西和真實的自我, 以免落入追求錯誤目標的陷阱
怦然心動的工作整理魔法：把工作歸納以下3個類型
- 核心工作：工作中最核心而且不斷進行的事情，也是確立即場價值的關鍵
- 專案工作：有明確開始和結束的工作
- 發展性工作：工作我們學習或成長的工作， 這些工作會幫助你朝向理想的工作和生活邁進
評估你的工作， 增加工作的心動程度:
- 這個工作對我補拙的位或提升能力是必要嗎
- 這個工作有助於打造讓我更心動的未來嗎, 例如加薪升職或學習新技能
- 這個工作讓我心動並獲得更多成就感嗎
- 如果以上沒有一樣符合, 就停止做那件工作 → 問題來了,如果你手邊有太多非做不可卻毫不心動的工作項目呢? 或者要是上司不肯讓你拿了某項工作, 即使是根本沒有必要繼續做的項目怎麼辦? 有時我們無法確知別人如何從我們的工作中受益, 因為如果能夠知道的話, 工作對我們會更有意義
- 受益測驗: 有人會讀出寄出的每週報告嗎? 這個週部會改變他們的決策嗎? 你可以去調查你的受益者, 評估工作的有用程度
把生活中心動的事擺在第一位，尤其是忙碌的時候，定出時間做我喜歡或想做的事：
- 陪伴家人
- 陪伴小狗
- 享受一杯放鬆身心的茶
- 疲勞時請人按摩
在忙碌的現代社會中， 很多人為了工作犧牲生活， 如果你就是這樣， 建議你把自己的身心健康視為最重要的事
爆滿的行事曆和超載的工作量會讓你疲累不堪，精力要是被榨乾，就不可能想出精彩的構想或擁有出色的表現， 即使原本熱愛的工作， 也會越來越討厭， 很難再繼續做下去
這時候，第一步是抽空恢復活力， 重新精神，之後再好好區劃行事曆，讓其他時間有效率地工作，長遠來說，從容不迫地工作，為工作感到心動，才是更有生產力的工作方式
好似使用番茄時間法, 配合心動程度, 安排自己做更多讓自己心動的事情
-
整理決策
怦然心動的工作整理魔法: 把風險歸納為三類,
- 低風險
- 中風險
- 高風險
讓低風險決策自動化
把中風險和高風險決策堆在一起
- 例如改善流程， 更新產品和服務， 尋求建議， 讓他人得知進展
- 把每個中風險和高風險決策簡短寫在索引卡上excel
- 大多數人的決策數量都可控制範圍內， 不多於20個
- 把所有決策都集中在一起之後
- 高風險決策是會對工作或生活產生巨大影響， 值得你多花時間和精力在上面
- 中風險決策： 釐清決定哪些決策值得留下來， 如果這個決策對你的工作很重要， 或有助於實現你的理想工作和生活，或讓你覺得心動， 那就保留下來
- 有沒有誰受這個決策的影響更大， 應該由他來決定
- 說具有做這個決策的最佳判斷力和所需資訊 → let others make this decison
- 我可以委託他人做這個決定嗎 → Delegate
- 可以將這個決策自動化，以後只需定期檢查嗎 → Automate
經過整理決策的經驗和信心, 你便可以把精力放在高風險和最重要的中風險決策上
總結
怦然心動的工作整理魔法 – 書中結合麻理惠拿手的空間整理心法與索南辛專業的管理訣竅，整理抽屜、桌面、實體辦公空間，到整理你的email信箱、會議、時間、人脈、決策……一步一步帶領你整理工作空間，拿回人生的主控權。
更多有關怦然心動的工作整理魔法， 可查閱博客來：怦然心動的工作整理魔
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作者簡介
近藤麻理惠（Marie Kondo）
全球知名整理諮詢顧問，她的「麻理惠整理魔法」在世界各地引發整理熱潮，讓全球爆發「麻理惠效應」，《怦然心動的人生整理魔法》《怦然心動的人生整理魔法2：實踐篇‧解惑篇》及《你值得每一天怦然心動的生活》系列書籍熱銷超過1200萬本！
2015年獲美國《時代雜誌》選為年度百大影響力人物。美國版《怦然心動的人生整理魔法》暢銷百萬本以上，目前全球已有40種語言版本。
2019年，在Netflix推出同名真人實境秀節目「怦然心動的人生整理魔法」，半個月就造成美國二手書、二手物品捐贈潮！接下來還會繼續與Netflix合作新系列節目，預計於2021年推出。
「在大多數人眼中，我是整理居家空間的專家，不具有整理工作空間的專業，跟職涯發展更是扯不上邊。然而，在日本的公司上班期間，業餘時我多半都在教其他公司的主管整理辦公室，後來連我們公司的同事都開始問我整理的方法。」
史考特‧索南辛（Scott Sonenshein）
美國萊斯大學Henry Gardiner Symonds管理學教授。擁有密西根大學組織行為學博士、劍橋大學研究碩士及維吉尼亞大學學士學位。他獲獎的科研專案、教學方法、諮詢服務已經為《財富》500大企業主管、創業家及專業人士成功解決問題，打造更有意義、更成功也更有成就感的職業生涯，行業遍及科技、醫療保健、零售、教育、銀行、加工製造、非營利機構等。
曾出任許多跨國公司（如AT&T、微軟）的戰略顧問，在矽谷一家新創公司工作期間經歷網路泡沫的興衰。他的研究常見於頂級期刊，其專業知識和觀點受到各大媒體關注，也為《紐約時報》《時代雜誌》《Fast Company》《哈佛商業評論》撰稿。著有《讓「少」變成「巧」》。
「我的《讓「少」變成「巧」》被稱為『進階的麻理惠整理法』，我很好奇，也有點半信半疑，於是決定來整理我的辦公室看看。因為如此，我親身體驗過使用麻理惠整理法之後產生的巨大改變。」
