2023年必學!Notion最新Button功能,讓你秒速紀錄完成習慣

Notion-Button-Habit-Tracker-教學
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引言

使用Notion的朋友們可能對於手動追蹤習慣的Notion Tracker感到不滿,因為需要極度人手操作或使用複雜的公式,更何況還要記得如何操作。但是,Notion最新的Button「按鈕」功能顯著提高了Notion的自動化能力,讓你可以輕鬆地秒速紀錄當天完成的習慣,不再需要像以前一樣逐一點選每個checkbox,最重要的是,使用起來超級方便。因此,我認為Notion Button可能是2023年Notion最重要的更新之一,你一定要學習使用這個新功能。本文將從Notion Button的基本操作開始,並提供免費下載已加入Notion Button的紀錄習慣模板,讓你輕鬆上手。

為甚麼要使用 Notion Button

  • 提升效率 ⚡
  • 減少手動追蹤時間 ⏳ ⬇️
  • 免費!!!! 🆓
  • 容易上手

2個步驟建立自動化的Notion Button

步驟1:在Notion空白位置輸入「/Button」,即可看到最新的Notion Button。

步驟2:在Notion Button中建立你的Workflow工作流程。

5個必需知道的Notion Button基本操作

Notion Button 內置的5個基本操作,讓你輕易地建入Workflow工作流程

  1. 插入區塊:可以在按鈕上方或下方加入任何文字,還可以放置各種內容區塊,如勾選框、符號列表、切換列表等,讓你的頁面更加豐富多元。
  2. 新增頁面:在選定的資料庫中加入新的資料列和屬性,並設定頁面名稱和其他相關資訊,例如「工作項目的名稱」、「負責人」、「截止日期」等。
  3. 觸發數據庫:使用這個功能可以直接在你選定的資料庫中創建新的資料列。
  4. 小提示確認畫面
  5. 開啟網頁:可以快速打開你想要的網頁或應用程式。

以下我們會為你逐一介紹Notion Button 5大基本操作

Insert Block 插入區塊

  • 功能是一直都有的Templat Button
  • 插入區塊在按鈕上方或下方加入任何文字,還可以放各種內容區塊喔,像是勾選框、符號列表、切換列表等等,總之就是要讓你的頁面更豐富多元化。
怎樣使用Insert Block 插入區塊?
  • 新增一個步驟,然後選擇「Insert blocks 插入區塊」。
  • 在這個框裡面打出你想要點擊按鈕時出現的內容模板。
  • 點擊「完成」Done 或「新增另一個步驟」Add another Step。

Add Pages 新增頁面

新增頁面:在選定的資料庫中加入新的資料列和屬性,並設定頁面名稱和其他相關資訊,例如「工作項目的名稱」、「負責人」、「截止日期」等。

怎樣使用Add Pages 新增頁面?

  • 新增頁面到…在Select database 所選的資料庫中,加入一個新的資料列並選擇相應的屬性。
  • 新增一個步驟,然後選擇「新增頁面到…」
  • 選擇你想要新增頁面的資料庫,並且設定頁面的名稱。
  • 增加你想要修改的 Property,例如在例子中,我選擇填上
    • Task 工作項目的名稱: Exercise
    • Status 況: Not Yet Started
    • Do Date 進行工作項目的日子: Today —> 每一次當你按這個Exercise Button 按鈕,Notion 便會自動幫你在Do Date 填上 今天的日子,超級喜歡 ❤️❤️❤️
  • 點擊「完成」Done 或「新增另一個步驟」Add another Step。

Edit Pages in 編輯頁面

編輯頁面:使用這個功能可以直接在你選定的資料庫中創建新的資料列。

怎樣使用Notion Button Edit Pages in 編輯頁面?

  • 選擇Edit Pages in….「在…中編輯頁面」,選擇您想要編輯的資料庫。
  • 在所選的資料庫中編輯頁面,選擇編輯所有頁面或基於Filters 篩選器選擇編輯某些頁面
    • 這個超重要‼️ 大家記住使用Filters 篩選器設定你想Notion Button 幫你選擇編輯某些頁面,如果沒有用Filters,Notion Button 更新所有在資料庫中的頁面
    • 點擊 1 filter 使用Filters 篩選器設定
    • 點擊 Add filter rule,加入更多Filters 篩選器設定
  • 點擊Edit a property 去修改的Property
  • 點擊「完成」Done 或「新增另一個步驟」Add another Step

Show Confirmation 小提示確認畫面

每當您想要確保頁面或資料庫不被意外更改時,請包含這個確認畫面。

怎樣使用Notion Button Show Confirmation 小提示確認畫面?

  • 新增一個步驟,然後選擇「顯示確認」
  • 如果需要,編輯確認消息和按鈕。
  • 點擊「完成」Done 或「新增另一個步驟」Add another Step。
Notion-應用教學-2023-Notion-Button-Habit-Tracker8

Open Page 打開頁面

開啟網頁:可以快速打開你想要的網頁或應用程式。

怎樣使用Notion Button Open Page 打開頁面?

  • 點擊Add another step 新增一個步驟,然後選擇「打開頁面」
  • 這將在點擊按鈕時打開所選的頁面。
    • 這可以選擇: 1) 打開現有的頁面或 2) 在Button 按鈕中創建的頁面
  • 根據你的使用習慣,選擇你想怎樣打開的View。
    • Side peak 旁邊打開
    • Center peak 中間打開
    • Full page 打開全頁
  • 點擊「完成」Done 或「新增另一個步驟」Add another Step。

Notion Button 實戰案例: 5個步驟輕易達成自動化Habit Tracker

不知道該如何使用Notion Button開始習慣紀錄?不用擔心,我們為你準備了一個免費的Notion Button習慣紀錄模板,讓你可以輕鬆上手。只需將模板匯入你的Notion帳戶,即可開始使用。

1️⃣ 第1步: 認識自動化Habit Tracker

2️⃣ 第2步: 自動紀錄飲水Notion Button

3️⃣ 第3步: 自動紀錄閱讀 Notion Button

4️⃣ 第4步: 自動紀錄運動 Notion Button

5️⃣ 第5步: 輕易回顧習慣紀錄 (沒有額外要做的事情呀! 自動整理你所tracked 的習慣數據)

總結

Notion Button是一個非常實用的功能,尤其對於那些習慣追蹤者來說更是如此。它可以幫助你更加輕鬆地追蹤習慣,並且可以節省你寶貴的時間。在2023年,Notion Button有望成為Notion最重要的更新之一,你一定要學習使用這個新功能。

  • 超級喜歡Notion Button 「按鈕」功能,大大提升了Notion 自動化能力,不用開人手化每天紀錄,或者用勁多複雜formula,過後自己都不記得要怎樣做
  • Notion Button 超級user friendly
  • 大家馬上免費下載2023 Habit Tracker Powered by Notion Button

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一個土生土長, 熱愛香港從事HR的女子, 讀心理輔導, 家中超過300本書, 熱愛學習新事物, 喜歡分享養生護膚, 飲飲食食去旅行購物經驗, 同時又喜歡留在家中, 想成為一個財務自由的極簡主義者, 獨自建立oureverydaymatters.com, 希望成為你每天的加油站, 在每一天的成長道路上陪伴你, 一起為生活製造更加開心的選擇!