- 💯推介新井直之的”極簡流工作筆記術“一書
- 作者新井直之是日本頂尖管家, 客戶來自《富比世》雜誌全球富豪榜前十名及日本海內外超級富裕階級, 亦在《推理要在晚餐後》小說改編的電視連續劇、電影、舞台劇及《黑執事》電影中擔任管家監修
- 內容有條理, 精簡到點, 2小時看完, 馬上學到很多可立刻使用的寫筆記方法
- 讓我覺得喜出望外是: 這本書不只是教你寫筆記, 還可學到日本一流管家的工作處理個人心得, 極度推介! 💝💝💝
- 可到博客來試讀和購買: 富比世排名富豪認可的 極簡流工作筆記術:只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求
作者簡介
新井直之
日本頂尖管家
日本管家暨貴賓接待股份有限公司代表董事兼總裁。
大學畢業後,進入美商企業日本法人工作,爾後獨立創業,成立日本管家暨貴賓接待股份有限公司,客戶來自《富比世》雜誌全球富豪榜前十名及日本海內外超級富裕階級。作者不僅擔任該公司代表董事,更針對各大企業提供富裕階層商機、提高顧客滿意度、待客之道等相關演講、研習、顧問及諮詢業務。同時,在《推理要在晚餐後》小說改編的電視連續劇、電影、舞台劇及《黑執事》電影中擔任管家監修,指導主角櫻井翔、北川景子、水嶋斐呂、DAIGO等人演出。
著作《只有頂尖執事才知道,平凡人變富豪的58個金錢哲學》榮獲亞馬遜「投資、金融、公司管理類別」暢銷排行榜第一名、綜合排行榜第三名,其他還有《管家的規劃手帳》《管家親身傳授的頂級待客之道》等多本創作。多數作品亦有海外翻譯出版,累計發行量超過三十萬本。
喜愛書中金句
- 詢問關鍵要素➡️整理要點➡️掌握精髓➡️道出結論
- 如果能夠掌握事物本質➡️便能預知未來➡️了解下一步怎樣➡️做加速行動➡️交出成果
手帳可以說是一本自己專屬的聖經,我個人認為手帳的功能是,為了更美好的未來提供養法
- 很多富豪用手帳是改善未來,而非管理現在
用手帳告誡自己: 不要滿足現下忙碌的充實感, 也不要流於奔波勞碌,懶惰思慮自己的未來
- 常常要問自己: 這樣的生活永遠持續下去嗎? 我想要繼續這樣下去嗎?
- 不是時間充裕就能教出高品質的工作成果,而是在充分的時間內集中精神完成工作,才是品質提升的直接原因,因為現在的快速社會,永遠都沒有充裕時間
- 唯有可以做的是,透過定立截止期限,提高自己的警覺,集中註意力在截止日前交出高品質的成果
頂級的富豪和vip, 都安排自己大量空白行程: 他們不會讓眼前工作占滿行程, 而是盡量預留空檔,做為邁向未來的思考及行動的時間
- 可到博客來試讀和購買: 富比世排名富豪認可的 極簡流工作筆記術:只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求
靠三本筆記本,打造讓世界VIP都滿意的一流工作成果
💡 作者新井直之有3本筆記, 每本筆記都有自己的功能
第1本筆記:開會筆記
- 創造成功與建立信賴關係
- 快速確認完成工作的工具
- 掌握精髓,記錄重點,提升工作效率
- 統整想法的功的工具
- 透過寫筆記,用來思考,動手又動腦筋,有流動性的作業空間
- 詢問關鍵要素➡️整理要點➡️掌握精髓➡️道出結論
如果能夠掌握事物本質➡️便能預知未來➡️了解下一步怎樣➡️做加速行動➡️交出成果
第2本筆記:目標手帳
做法:
- 選定日子,在手帳用畫圈叉的方式, 檢測自己在這一天的是否曾為未來付諸具體行動
- 為了建立更美好的未來,於每月月初明確表示目標
- 讓我們重新回想起容易遺忘的目標,提高幹勁的重要提示
在筆記欄位該做的事
- 個人成長: 未來自我擁有的知識 or 可以促進自己成長的思維見解
- Inspiration: 打動自己內心深處產生共鳴的名人語錄or某篇文章段落
- 學課的課堂: 教訓or 警示or 過去犯過的錯誤
第3本筆記:App 行事曆
- 綜合過去的願望, 由即日起未來一年以內嘅所有行程計劃
- 可以立即找出過往的行程
- 數位行動力一定會有通知功能
![極簡流工作筆記術-3本筆記](https://i0.wp.com/oureverydaymatters.com/wp-content/uploads/2022/01/極簡流工作筆記術-3本筆記.jpg?resize=300%2C293&ssl=1)
富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術
可到博客來試讀和購買: 富比世排名富豪認可的 極簡流工作筆記術:只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求
第一章 瞬間提升工作效率及品質的開會筆記術
為什麼我堅持筆記要「用手寫」?
- 容易整理內容解張
- 找出相關性成
- 釐清優先次序➡️決定下一步的行動
- 可以畫圖,連結文字與文字間的關系內擷取重點
💡 透過手寫筆記,可以簡單快速完成做筆記的重要工作:寫筆記➡️整理重點➡️分清自己與他人的任務
開會前寫下「三行字」,就能精準掌控會議內容!
- 開會前的準備, 作耆新井直之建議, 先在你的筆記寫上:
- 會議的目標 – 交出成果/ 做出改善
- 決定下一步
- 做到下一步的截止日
💡超重要: 掌握開會的主導權➡️大幅減少受他人擺佈的機會
開會筆記只記錄「與目標有關的內容」
我怎樣才知道那些是重點,不是重點?
- 重點是在開會前決定好目標相關的內容
- E.g 拜訪客戶的目的是察覺客戶的需求
- 只記下關鍵字
- 專注每一句話都要記錄,反而有容易錯過重點的風險
開會筆記切記字數愈少品質愈高
- 規定自己一場會議只用一張紙筆記
- 筆記的重點是能夠刪減多少紀錄內容?
- 篩選並取捨重要和不重要的論點
- 準確詢問出具體的數值及客觀事實
- 加上紀錄
幫常用詞句設定代表符號,就能縮短抄寫時間!
- 下圖是作者常使用的簡寫符號
💭常常做筆記, 亦可建立自己的簡寫符號
![極簡流工作筆記術-筆記簡寫](https://i0.wp.com/oureverydaymatters.com/wp-content/uploads/2022/01/極簡流工作筆記術-筆記簡寫.jpg?resize=291%2C300&ssl=1)
統整會議結論時,用「紅筆」最有效率
- 在會議後,用紅筆從書者寫的各種相關節當中挑出你認為重點畫圈標記
- 你認為的重點 ❤️和下一部有關的內容
在眾人面前用紅筆將重點畫圈➡️可以統合所有與會議參加者的共識
確立任務內容後,用App聰明管理任務排程
- 細分每一個「下一步」該做的事情➡️列出to do list🎉
- 待辦事項➡️為了完成一項工作,事先該做的事情➡️事前準備
- 輸入APP提醒➡️設定在應動工的時間點顯示通知
- 善用雲端上傳,隨時都能查閱過去筆記!
💭我覺得可以用Notion 去做自動化 To-do-list, 遲一點可以跟大家分享我的Notion action plan!
![極簡流工作筆記術-工作後執行工作](https://i0.wp.com/oureverydaymatters.com/wp-content/uploads/2022/01/極簡流工作筆記術-工作後執行工作.jpg?resize=300%2C280&ssl=1)
可到博客來試讀和購買: 富比世排名富豪認可的 極簡流工作筆記術:只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求
第二章 與客戶對談時這樣做筆記,就能抓住客戶的心
💭作者新井直之在第二章分享了寫筆記的個人心得和小祕訣, 大家可以馬上用在每天凡工作上, 超有用 💯
- 用「共享」技巧做筆記,可迅速拉近雙方距離 👭
- 寫好的筆記內容別忘了給客戶過目,可有效預防溝通失誤
- 精簡扼要的筆記內容,也有助於交接工作!
- 切記客戶的這些個人資訊千萬別寫下來,否則可能踩到地雷……
- 白紙黑字的記錄,必要時能成為工作上的「保險」
- 我覺得下圖超級好, 簡單總結如何用會議筆記跟人建立關係, 我都準備在公司使用!
![極簡流工作筆記術-用寫筆記建立關係](https://i0.wp.com/oureverydaymatters.com/wp-content/uploads/2022/01/極簡流工作筆記術-用寫筆記建立關係.jpg?resize=300%2C253&ssl=1)
第三章 我用目標手帳,為自己打造美好未來
建立目標手帳是不是很麻煩? 我連自己的目標都不知道!
常常要問自己: 這樣的生活永遠持續下去嗎? 我想要繼續這樣下去嗎?
每個月必須更換一次新目標
- 如果在一個月內達成目標任務➡️讚賞自己🎉🎉➡️再另定目標並標記下⭐
- 如果未能如期達成目標, ⛔不要原封不動地移到下個月✅應該要重新衡量目標的設定方式
- 找不到具體目標怎麼辦?先從「想改善的地方」開始
- 搭配行事曆App,幫你快速踏出目標的第一步
- 手帳上只寫「真正打動內心的事」
- 手帳是一本愈翻愈能督促自己成長的工具
- 好像之前所說, 如果未能在期限前達成目標或完成 to-do 任務, 不可以隨意改遲, 要想想原因,
- 重點: 不是跟別人比較, 而是跟一個月前的自己比較 💪🏼
- 下圖可見, 筆記可將達成目標或完成 to-do 任務形像化, 更容易讓自己和團隊跟進
- 延伸閱讀: 閱讀筆記: 最棒的一年:5個步驟,100%實現目標,讓計畫不再是空話
💡 手帳中的比較對像是, 一個月前的自己➡️設定目標並在一個月後回顧查看自己在這個月的前後差異➡️使用手帳寫分工具的目標達成術➡️內化成為自己的一部分🎉日益熟練
![極簡流工作筆記術-to-do-list-待辦是項](https://i0.wp.com/oureverydaymatters.com/wp-content/uploads/2022/01/極簡流工作筆記術-to-do-list-待辦是項.jpg?resize=264%2C300&ssl=1)
可到博客來試讀和購買: 富比世排名富豪認可的 極簡流工作筆記術:只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求
第四章 工作再繁瑣也沒關係,靠App精準管理工作排程
1年內, 有很多想要做的事, 怎樣安排工作呀?
定期檢視一年排程,有助於調整工作安排,進一步提升效率!
- 想提高工作效率+ 提升品質➡️關鍵在於:
✅如何避免讓預定行程集中在同一時期
✅適度的平均分散在各個時期
- 找出你的旺季與淡季的差異
- 旺季➡️無需特地將時間分給不必太在這時期的預定行程e.g dating 不需安排在旺季
- 淡季➡️工作排程有空檔➡️安排旅行➡️掌握自己的休息時間
怎樣規劃行程
- 直線串聯的方式 ➡️將極日跑外務的地點安排在相同地區,相同路線
- 優先安排重要程度較高的行程,以及對方會立刻回覆的行程
- 先排除自己不方便的時段,再提議日期和時
- 自己主動提議多個日期和時間實際上對對方也是相當方便
- 根據老闆的動向內安排行程,最大的受益者是自己,因為可以有時間仔細觀察老闆,應該可以發現行程與情緒的規劃性
- 隨時留意老闆的預定行程來規劃自己的行程,至少能避免在異想不到的時間點突發狀況,陷入焦慮不安的風險
- 外出行程可用App管理乘車時間,再也不必匆匆忙忙
檢討行程的安排好不好
- 行事曆上公私行程全都錄,讓你一眼就能快速掌握
- 當行程不如預期安排時,務必照實記錄「做了什麼」
- 假期尾聲時記得先瀏覽隔天工作行程,可有效幫助收心
- 零碎的通勤時間,正好可以用App來處理雜務
第五章 頂尖管家親身示範!用三本筆記完美管理個人時間
💭作者新井直之在最後一章分享自己怎樣管理時間, 看別人怎樣安排時間的實戰分享, 我覺得這樣可以學得最快!
💭大家都可以看之前寫的 “閱讀筆記: 下班後一小時的極速學習攻略” 看看另一位韓國作者李洞宰, 在職人士, 怎樣分配時間一邊全職工作一邊考公職試
- 頂級的富豪和VIP,都會給自己安排大量空白行程
✅頂級的富豪和vip, 都安排自己大量空白行程: 他們不會讓眼前工作占滿行程, 而是盡量預留空檔,做為邁向未來的思考及行動的時間
- 這樣安排與他人的見面行程,就能確保自己時間又贏得好評
- 外務多怎麼辦?盡量集中外務行程,更能有效安排時間!
- 為什麼把開會時間訂在「十五分」,更能有效節省時間和避免延誤?
- 事先決定好「待辦事項」,就算提早抵達約定地點也不會浪費時間!
✅提早抵達約定地點不會浪費時間,因為開會前的數十分鐘並非無用的時間,已是「必要的從容」
✅所以在這段時間思考做什麼,所以這段時間不會浪費,你可以思考: 1)開會目標2)下一步 3)截止日
- 一流工作者寧願花錢買時間,也絕對要遵守約定時刻
- 排定個人行程時,務必留意「重要人士」的動向
✅想要真正掌握自己的人生,第一步按自己本為行程安排 – 不論他人是否方便,先把自己的「個人預約」預定下來才是最重要的
✅個人預約包括: 自己的工作時間, 休閒時間, 採取行動邁向未來的時間,閱讀時間,學習時間
- 麻煩的集體活動,刻意當主辦人反而能創造這些好處
可到博客來試讀和購買: 富比世排名富豪認可的 極簡流工作筆記術:只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求
我的閱讀後行動
- 用ipad goodnotes手寫會議筆記,然後整理
- 把to-do-list 填入outlook 或 google calendar or Notion 加上截止日和自動提示功能,
- 做to-do-list 全心專注
- 學習Elon Musk 使用的time boxing 時間管理方法, 把每頂 to-do-list 設定為5分鐘
希望大家喜歡這篇閱讀筆記, 大家可以到這個連結到博客來購買和試讀: ”富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術”
每次收到網友的電郵或留言, 我都超開心!原來你們真的有看我的文章, 我感到很開心!
如果有什麼問題可以在下面留言, 一起做個精明消費者!
請大家follow 我的Instagram帳戶,每當有新文章, 我會在Instagram 告訴大家!
更多閱讀筆記
- 閱讀筆記: 財富自由的吸引力法則
- 閱讀筆記: 管他去死是人生最大的自由
- 閱讀筆記: 十二時辰養生法(5) – 辰時篇
- 閱讀筆記: 十二時辰養生法 (4) – 卯時篇
- 閱讀筆記: 十二時辰養生法 (3) – 寅時篇
- 閱讀筆記: 十二時辰養生法 (2) – 丑時篇
- 閱讀筆記: 十二時辰養生法 (1) – 子時篇
- 閱讀筆記: 下班後一小時的極速學習攻略
- 閱讀筆記:推介高敏感社交天賦,一起擁抱不安和恐懼,活出以自己為優先的人生
- 推介: 博客來 – 高敏感社交天賦:擁抱不安和恐懼,活出以自己為優先的人生
- 閱讀筆記: 最棒的一年:5個步驟,100%實現目標,讓計畫不再是空話
- 7個重點值得推介:怦然心動的工作整理魔法
- 4大重點讓你馬上明白,怎樣透過興趣讓花掉的錢自己流回來
- 5★推薦+10個重點[在職創業] 成功率90%!上班族微型創業聖經:早晚30分鐘,穩穩賺進人生幾桶
6 Comments
Comments are closed.