閱讀筆記: 富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術

Share on

💯推介新井直之的”極簡流工作筆記術“一書
作者新井直之是日本頂尖管家, 客戶來自《富比世》雜誌全球富豪榜前十名及日本海內外超級富裕階級, 亦在《推理要在晚餐後》小說改編的電視連續劇、電影、舞台劇及《黑執事》電影中擔任管家監修
內容有條理, 精簡到點, 2小時看完, 馬上學到很多可立刻使用的寫筆記方法
讓我覺得喜出望外是: 這本書不只是教你寫筆記, 還可學到日本一流管家的工作處理個人心得, 極度推介! 💝💝💝
可到博客來試讀和購買: 富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術：只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求

作者簡介

新井直之

日本頂尖管家

日本管家暨貴賓接待股份有限公司代表董事兼總裁。

大學畢業後，進入美商企業日本法人工作，爾後獨立創業，成立日本管家暨貴賓接待股份有限公司，客戶來自《富比世》雜誌全球富豪榜前十名及日本海內外超級富裕階級。作者不僅擔任該公司代表董事，更針對各大企業提供富裕階層商機、提高顧客滿意度、待客之道等相關演講、研習、顧問及諮詢業務。同時，在《推理要在晚餐後》小說改編的電視連續劇、電影、舞台劇及《黑執事》電影中擔任管家監修，指導主角櫻井翔、北川景子、水嶋斐呂、DAIGO等人演出。

著作《只有頂尖執事才知道，平凡人變富豪的58個金錢哲學》榮獲亞馬遜「投資、金融、公司管理類別」暢銷排行榜第一名、綜合排行榜第三名，其他還有《管家的規劃手帳》《管家親身傳授的頂級待客之道》等多本創作。多數作品亦有海外翻譯出版，累計發行量超過三十萬本。

喜愛書中金句

詢問關鍵要素➡️整理要點➡️掌握精髓➡️道出結論
如果能夠掌握事物本質➡️便能預知未來➡️了解下一步怎樣➡️做加速行動➡️交出成果

手帳可以說是一本自己專屬的聖經，我個人認為手帳的功能是，為了更美好的未來提供養法

很多富豪用手帳是改善未來，而非管理現在

用手帳告誡自己：不要滿足現下忙碌的充實感，也不要流於奔波勞碌，懶惰思慮自己的未來

常常要問自己：這樣的生活永遠持續下去嗎？我想要繼續這樣下去嗎？
不是時間充裕就能教出高品質的工作成果，而是在充分的時間內集中精神完成工作，才是品質提升的直接原因，因為現在的快速社會，永遠都沒有充裕時間
唯有可以做的是，透過定立截止期限，提高自己的警覺，集中註意力在截止日前交出高品質的成果

頂級的富豪和vip，都安排自己大量空白行程：他們不會讓眼前工作占滿行程，而是盡量預留空檔，做為邁向未來的思考及行動的時間

可到博客來試讀和購買: 富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術：只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求

靠三本筆記本，打造讓世界VIP都滿意的一流工作成果

💡 作者新井直之有3本筆記, 每本筆記都有自己的功能

第1本筆記：開會筆記

創造成功與建立信賴關係
快速確認完成工作的工具
掌握精髓，記錄重點，提升工作效率
統整想法的功的工具
透過寫筆記，用來思考，動手又動腦筋，有流動性的作業空間
詢問關鍵要素➡️整理要點➡️掌握精髓➡️道出結論

如果能夠掌握事物本質➡️便能預知未來➡️了解下一步怎樣➡️做加速行動➡️交出成果

第2本筆記：目標手帳

做法：

選定日子，在手帳用畫圈叉的方式, 檢測自己在這一天的是否曾為未來付諸具體行動
為了建立更美好的未來，於每月月初明確表示目標
讓我們重新回想起容易遺忘的目標，提高幹勁的重要提示

在筆記欄位該做的事

個人成長：未來自我擁有的知識 or 可以促進自己成長的思維見解
Inspiration: 打動自己內心深處產生共鳴的名人語錄or某篇文章段落
學課的課堂：教訓or 警示or 過去犯過的錯誤

第3本筆記：App 行事曆

綜合過去的願望, 由即日起未來一年以內嘅所有行程計劃
可以立即找出過往的行程
數位行動力一定會有通知功能

極簡流工作筆記術-3本筆記 — 來源: 博客來-
富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術

可到博客來試讀和購買: 富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術：只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求

第一章瞬間提升工作效率及品質的開會筆記術

為什麼我堅持筆記要「用手寫」？

容易整理內容解張
找出相關性成
釐清優先次序➡️決定下一步的行動
可以畫圖，連結文字與文字間的關系內擷取重點

💡 透過手寫筆記，可以簡單快速完成做筆記的重要工作：寫筆記➡️整理重點➡️分清自己與他人的任務

開會前寫下「三行字」，就能精準掌控會議內容！

開會前的準備，作耆新井直之建議, 先在你的筆記寫上：
- 會議的目標 – 交出成果/ 做出改善
- 決定下一步
- 做到下一步的截止日

💡超重要: 掌握開會的主導權➡️大幅減少受他人擺佈的機會

開會筆記只記錄「與目標有關的內容」

我怎樣才知道那些是重點，不是重點？

重點是在開會前決定好目標相關的內容
E.g 拜訪客戶的目的是察覺客戶的需求
只記下關鍵字
專注每一句話都要記錄，反而有容易錯過重點的風險

開會筆記切記字數愈少品質愈高

規定自己一場會議只用一張紙筆記
筆記的重點是能夠刪減多少紀錄內容？
篩選並取捨重要和不重要的論點
準確詢問出具體的數值及客觀事實
加上紀錄

幫常用詞句設定代表符號，就能縮短抄寫時間！

下圖是作者常使用的簡寫符號

💭常常做筆記, 亦可建立自己的簡寫符號

極簡流工作筆記術-筆記簡寫 — 來源: 博客來-富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術

統整會議結論時，用「紅筆」最有效率

在會議後,用紅筆從書者寫的各種相關節當中挑出你認為重點畫圈標記
你認為的重點 ❤️和下一部有關的內容

在眾人面前用紅筆將重點畫圈➡️可以統合所有與會議參加者的共識

延伸閱讀: 7個重點值得推介：怦然心動的工作整理魔法

確立任務內容後，用App聰明管理任務排程

細分每一個「下一步」該做的事情➡️列出to do list🎉
待辦事項➡️為了完成一項工作，事先該做的事情➡️事前準備
輸入APP提醒➡️設定在應動工的時間點顯示通知
善用雲端上傳，隨時都能查閱過去筆記！

💭我覺得可以用Notion 去做自動化 To-do-list, 遲一點可以跟大家分享我的Notion action plan!

極簡流工作筆記術-工作後執行工作 — 來源: 博客來-富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術

可到博客來試讀和購買: 富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術：只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求

第二章與客戶對談時這樣做筆記，就能抓住客戶的心

💭作者新井直之在第二章分享了寫筆記的個人心得和小祕訣, 大家可以馬上用在每天凡工作上, 超有用 💯

用「共享」技巧做筆記，可迅速拉近雙方距離 👭
寫好的筆記內容別忘了給客戶過目，可有效預防溝通失誤
精簡扼要的筆記內容，也有助於交接工作！
切記客戶的這些個人資訊千萬別寫下來，否則可能踩到地雷……
白紙黑字的記錄，必要時能成為工作上的「保險」
我覺得下圖超級好, 簡單總結如何用會議筆記跟人建立關係, 我都準備在公司使用!

極簡流工作筆記術-用寫筆記建立關係 — 來源: 博客來-富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術

第三章我用目標手帳，為自己打造美好未來

建立目標手帳是不是很麻煩? 我連自己的目標都不知道!

常常要問自己：這樣的生活永遠持續下去嗎？我想要繼續這樣下去嗎？

每個月必須更換一次新目標

如果在一個月內達成目標任務➡️讚賞自己🎉🎉➡️再另定目標並標記下⭐
如果未能如期達成目標， ⛔不要原封不動地移到下個月✅應該要重新衡量目標的設定方式
找不到具體目標怎麼辦？先從「想改善的地方」開始
搭配行事曆App，幫你快速踏出目標的第一步
手帳上只寫「真正打動內心的事」
手帳是一本愈翻愈能督促自己成長的工具
好像之前所說, 如果未能在期限前達成目標或完成 to-do 任務, 不可以隨意改遲, 要想想原因,
重點: 不是跟別人比較, 而是跟一個月前的自己比較 💪🏼
下圖可見, 筆記可將達成目標或完成 to-do 任務形像化, 更容易讓自己和團隊跟進
延伸閱讀: 閱讀筆記：最棒的一年：5個步驟，100%實現目標，讓計畫不再是空話

💡 手帳中的比較對像是，一個月前的自己➡️設定目標並在一個月後回顧查看自己在這個月的前後差異➡️使用手帳寫分工具的目標達成術➡️內化成為自己的一部分🎉日益熟練

極簡流工作筆記術-to-do-list-待辦是項 — 來源: 博客來-富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術

可到博客來試讀和購買: 富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術：只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求

第四章工作再繁瑣也沒關係，靠App精準管理工作排程

1年內, 有很多想要做的事, 怎樣安排工作呀?

定期檢視一年排程，有助於調整工作安排，進一步提升效率！

想提高工作效率+ 提升品質➡️關鍵在於：

✅如何避免讓預定行程集中在同一時期

✅適度的平均分散在各個時期

找出你的旺季與淡季的差異
旺季➡️無需特地將時間分給不必太在這時期的預定行程e.g dating 不需安排在旺季
淡季➡️工作排程有空檔➡️安排旅行➡️掌握自己的休息時間

怎樣規劃行程

直線串聯的方式 ➡️將極日跑外務的地點安排在相同地區，相同路線
優先安排重要程度較高的行程，以及對方會立刻回覆的行程
先排除自己不方便的時段，再提議日期和時
自己主動提議多個日期和時間實際上對對方也是相當方便
根據老闆的動向內安排行程，最大的受益者是自己，因為可以有時間仔細觀察老闆，應該可以發現行程與情緒的規劃性
隨時留意老闆的預定行程來規劃自己的行程，至少能避免在異想不到的時間點突發狀況，陷入焦慮不安的風險
外出行程可用App管理乘車時間，再也不必匆匆忙忙

檢討行程的安排好不好

行事曆上公私行程全都錄，讓你一眼就能快速掌握
當行程不如預期安排時，務必照實記錄「做了什麼」
假期尾聲時記得先瀏覽隔天工作行程，可有效幫助收心
零碎的通勤時間，正好可以用App來處理雜務

第五章頂尖管家親身示範！用三本筆記完美管理個人時間

💭作者新井直之在最後一章分享自己怎樣管理時間, 看別人怎樣安排時間的實戰分享, 我覺得這樣可以學得最快!

💭大家都可以看之前寫的 “閱讀筆記: 下班後一小時的極速學習攻略” 看看另一位韓國作者李洞宰, 在職人士, 怎樣分配時間一邊全職工作一邊考公職試

頂級的富豪和VIP，都會給自己安排大量空白行程

✅頂級的富豪和vip，都安排自己大量空白行程：他們不會讓眼前工作占滿行程，而是盡量預留空檔，做為邁向未來的思考及行動的時間

這樣安排與他人的見面行程，就能確保自己時間又贏得好評
外務多怎麼辦？盡量集中外務行程，更能有效安排時間！
為什麼把開會時間訂在「十五分」，更能有效節省時間和避免延誤？
事先決定好「待辦事項」，就算提早抵達約定地點也不會浪費時間！

✅提早抵達約定地點不會浪費時間，因為開會前的數十分鐘並非無用的時間，已是「必要的從容」

✅所以在這段時間思考做什麼，所以這段時間不會浪費，你可以思考： 1）開會目標2）下一步 3）截止日

一流工作者寧願花錢買時間，也絕對要遵守約定時刻
排定個人行程時，務必留意「重要人士」的動向

✅想要真正掌握自己的人生，第一步按自己本為行程安排 – 不論他人是否方便，先把自己的「個人預約」預定下來才是最重要的

✅個人預約包括：自己的工作時間，休閒時間，採取行動邁向未來的時間，閱讀時間，學習時間

麻煩的集體活動，刻意當主辦人反而能創造這些好處

可到博客來試讀和購買: 富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術：只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求

我的閱讀後行動

用ipad goodnotes手寫會議筆記，然後整理
把to-do-list 填入outlook 或 google calendar or Notion 加上截止日和自動提示功能,
做to-do-list 全心專注
學習Elon Musk 使用的time boxing 時間管理方法, 把每頂 to-do-list 設定為5分鐘

希望大家喜歡這篇閱讀筆記, 大家可以到這個連結到博客來購買和試讀: ”富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術”

每次收到網友的電郵或留言，我都超開心！原來你們真的有看我的文章，我感到很開心！

如果有什麼問題可以在下面留言，一起做個精明消費者！

請大家follow 我的Instagram帳戶，每當有新文章, 我會在Instagram 告訴大家!

閱讀筆記: 富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術

作者簡介

喜愛書中金句